Polityka prywatności
Szanując prawo do prywatności osób, których dane dotyczą, BPS Leasing S.A. zapewnia zgodności procesów przetwarzania danych osobowych z obowiązującymi przepisami prawa. Więcej informacji o zasadach przetwarzania danych, w tym o celach i przysługujących prawach dostępne są w Polityce prywatności i polityce plików cookies BPS Leasing S.A.
Polityka prywatności i polityka plików cookies
Administratorem, czyli podmiotem decydującym o celach i środkach przetwarzania danych osobowych jest BPS Leasing S.A. z siedzibą w Warszawie przy ul. Grzybowskiej 81, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Sądu Rejonowego dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000368784, NIP 5272640207, REGON 142641281, kapitał zakładowy 5.125.001,00 PLN opłacony w całości (dalej: Administrator, ADO lub BPS Leasing).
Podstawowym przedmiotem działalności BPS Leasing S.A. jest działalność leasingowa i faktoringowa polegająca na:
- świadczeniu usług leasingu środków trwałych dla przedsiębiorców,
- finansowaniu terminowych wierzytelności przedsiębiorstw powstałych w toku prowadzonej działalności z tytułu sprzedaży towarów, produktów i usług,
- świadczeniu usług dodatkowych w postaci zarządzania i administrowania należnościami, ich dochodzenia oraz opcjonalnego przejęcia ryzyka zapłaty za wierzytelność poprzez ubezpieczenie obrotu gospodarczego.
W przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem danych osobowych, Administrator zachęca do kontaktu z Inspektorem Ochrony Danych (dalej: IOD), którym jest adw. Anna Dmochowska-Jurczyk.
Z IOD można skontaktować się za pośrednictwem poczty elektronicznej:
Administrator zawsze legalnie i bezpiecznie przetwarza dane. Mogą to być dane:
- Klientów lub ich pracowników/ współpracowników w związku z zawarciem umowy leasingu,
- Klientów lub ich pracowników/ współpracowników oraz kontrahentów Klientów
w związku z zawarciem umowy faktoringowej, - beneficjentów rzeczywistych Klientów oraz ich poręczycieli,
- kontrahentów Administratora lub ich pracowników/ współpracowników,
- własnych pracowników lub współpracowników.
Cel przetwarzania |
Podstawa prawna oraz okres przechowywania danych |
|
Działania zmierzające do zawarcia (przyjmowanie wniosków leasingowych) i realizacji umowy leasingu z Klientem |
Art. 6 ust. 1 lit. b RODO dot. Klientów będących osobami fizycznymi, a w przypadku osób będących reprezentantem Klienta będącego osobą prawną – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Dane Klientów przetwarzane są również w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu, w tym realizacji obowiązków nałożonych na instytucje obowiązane – na podstawie art. 6 ust. 1 lit c RODO. Dane Klientów w tym celu będą przetwarzane przez czas określony umową lub niezbędny do wykonania przez Administratora obowiązków wymagających przetwarzania danych, w tym w związku z przeciwdziałaniem praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu przez 5 lat po zakończeniu stosunków gospodarczych z Klientem, jednakże GIIF może ten okres wydłużyć o kolejne 5 lat. |
|
Działania zmierzające do zawarcia (przyjmowanie wniosków faktoringowych) i realizacji umowy faktoringowej z Klientem, w tym przetwarzanie danych kontrahentów Klientów w związku z zawarciem umowy faktoringowej |
Art. 6 ust. 1 lit. b RODO dot. Klientów będących osobami fizycznymi, a w przypadku osób współpracujących z Administratorem w imieniu Klienta lub będących reprezentantem Klienta będącego osobą prawną – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Dane Klientów przetwarzane są również w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu, w tym realizacji obowiązków nałożonych na instytucje obowiązane – na podstawie art. 6 ust. 1 lit c RODO. W związku z realizacją umowy faktoringowej Administrator pozyskuje od Klienta dane kontrahentów Klienta (nazwa, adres, NIP, dane finansowe, dane kontaktowe) lub ich reprezentantów (imię i nazwisko, stanowisko, dane kontaktowe) – dane przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit f RODO. Dane Klientów w tym celu będą przetwarzane przez czas określony umową lub niezbędny do wykonania przez Administratora obowiązków wymagających przetwarzania danych, w tym w związku z przeciwdziałaniem praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu przez 5 lat po zakończeniu stosunków gospodarczych z Klientem, jednakże GIIF może ten okres wydłużyć o kolejne 5 lat. Dane kontrahentów Klientów przetwarzane są przez okres istnienia niespłaconej wierzytelności tj. najpóźniej do czasu jej całkowitego wygaśnięcia albo przedawnienia roszczeń. Co do zasady jest to okres 3 lat od terminu płatności faktury (zob. art. 118 kodeksu cywilnego), ale okres ten może ulec wydłużeniu (zob.: np. art. 123 kodeksu cywilnego. |
|
Przetwarzanie danych beneficjentów rzeczywistych Klientów lub potencjalnych Klientów w celu realizacji obowiązków Administratora wynikających z przepisów prawa dotyczących przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu. |
Art. 6 ust. 1 lit c RODO Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest niezbędność́ przetwarzania do wykonania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze. Dane będą przetwarzane co do zasady przez 5 lat po zakończeniu stosunków gospodarczych z Klientem, jednakże GIIF może ten okres wydłużyć o kolejne 5 lat. |
|
Przetwarzanie danych poręczycieli Klientów w celach związanych z umową poręczenia. |
Art. 6 ust. 1 lit b i f RODO Dane poręczyciela przetwarzane są przez okres istnienia wierzytelności zabezpieczonej poręczeniem wekslowym tj. najpóźniej do czasu jej całkowitego wygaśnięcia albo do czasu przedawnienia roszczeń. |
|
Działania zmierzające do zawarcia i realizacji umowy z kontrahentem Adminitartora |
Art. 6 ust. 1 lit. b RODO dot. kontrahentów będących osobami fizycznymi, a w przypadku osób współpracujących z Administratorem w imieniu kontrahenta lub będących reprezentantem kontrahenta będącego osobą prawnej na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Dane w tym celu będą przetwarzane przez czas określony umową, uzgodniony przez strony lub niezbędny do wykonania przez Administratora zobowiązań wymagających przetwarzania danych. |
|
Ustalenie, dochodzenie i obrona przed roszczeniami |
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO, który wskazuje na prawnie uzasadniony interes administratora danych. Dane w tym celu będą przetwarza do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń prawnych. |
|
Realizacji obowiązków prawnych nałożonych na Administratora, dotyczących prowadzenia rachunkowości i dokumentacji księgowej, w tym archiwizowanie dokumentów |
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO Przez okresy wskazane przepisami prawa, w tym ustawy o rachunkowości. Dokumenty księgowe przechowywane są co do zasady przez 5 lat po zakończeniu roku, w którym wystąpiło zdarzenie związku, z którym został wystawiony dokument księgowy. |
|
Prowadzenie działań marketingowych z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej lub głosowej |
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO, przy czym działania te ze względu na inne obowiązujące przepisy, w szczególności Prawo telekomunikacyjne i Ustawę o świadczeniu usług drogą elektroniczną, prowadzone są jedynie na podstawie posiadanych zgód na kanał komunikacji. Do czasu wniesienia sprzeciwu lub wycofania zgody, tj. okazania nam w dowolny sposób braku chęci pozostawania w kontakcie i otrzymywania informacji o podejmowanych działaniach. |
|
Zarządzanie zasobami ludzki – pracownikami i współpracownikami |
W przypadku pracowników: art. 6 ust. 1 lit. a, b, c oraz f RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. b RODO W przypadku współpracowników: art. 6 ust. 1 lit b i f RODO. Zgodnie z obowiązującymi przepisami zobowiązującymi do archiwizowania dokumentów z zakresu prawa pracy, tj. akta osobowe zatrudnionych po 1 stycznia 2019 roku przechowywane są przez 10 lat. W przypadku pracowników zatrudnionych po 31 grudnia 1998 r., a przed 1 stycznia 2019 r. dokumentacja związana ze stosunkiem pracy oraz akta osobowe pracownika będą przechowywane przez 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy, przy czym w odniesieniu do tych spośród wyżej wymienionych pracowników, co do których pracodawca złoży raport informacyjny, o którym mowa w art. 4 pkt 6a ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych, okres przechowywania dokumentacji oraz akt ulega skróceniu do 10 lat od końca roku kalendarzowego, w którym niniejszy raport został złożony. W przypadku umów cywilnoprawnych dane przetwarzane są w przedmiotowym celu do czasu obowiązywania umowy. |
|
Prowadzenie rekrutacji |
W przypadku kandydatów na pracowników: art. 6 ust. 1 lit. a i c RODO W przypadku kandydatów na współpracowników: art. 6 ust. 1 lit. a i b RODO Dane w tym celu będą przetwarzane do czasu zakończenia rekrutacji, a w przypadku wyrażenia zgody na przyszłe procesy rekrutacyjne do roku czasu. |
|
Przetwarzanie plików cookies w celu dostosowania treści stron internetowych do potrzeb użytkownika |
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO Dane będą przetwarzane przez okresy wskazane w Polityce plików cookies lub do czasu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych. Wyrażenie sprzeciwu może jedynie nastąpić przez zmianę ustawień przeglądarki użytkownika końcowego. |
Podanie danych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do realizacji umowy. W przypadkach wynikających z przepisów prawa podanie danych jest obowiązkowe.
Dane osobowe w związku z profilem działalności BPS Leasing S.A. w określonych sytuacjach mogą być przekazywane innym odbiorcom, tj.:
- dostawcom lub podmiotom świadczącym usługi teleinformatyczne,
- Generalnemu Inspektorowi Informacji Finansowej,
- Urzędowi Skarbowemu,
- policji lub prokuraturze,
- podmiotom świadczącym usługi pocztowe lub kurierskie,
- pomiotom świadczącym usługi prawne, audytowe,
- brokerom, ubezpieczycielom, ich agentom oraz reasekurantom,
- podmiotom z Grupy BPS.
Osoba, której dane są przetwarzane przez administratora ma prawo żądania dostępu do danych, ich sprostowania, czyli poprawienia, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przeniesienia danych. W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, zgoda zawsze może być wycofana. Więcej informacji o prawach osób, których dane dotyczą dostępne są w art. 12-23 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (tj. RODO), którego tekst można znaleźć pod adresem: https://eur-lex.europa.eu
Nadto, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, więcej informacji pod adresem: https://uodo.gov.pl/pl/p/skargi
Dane osobowe są przetwarzane co do zasady na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). W związku z wykorzystywaniem na stronie internetowej Google Analytics tylko w wyjątkowych przypadkach pełny adres IP zostanie wysłany na serwer Google w USA. Więcej informacji poniżej
w sekcji dot. korzystania z Google Analytics.
Administrator nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji, tj. bez udziału człowieka. Dane mogą być wykorzystane do profilowania.
Pliki cookies („ciasteczka”) to niewielkie pliki, zapisywane i przechowywane na Twoim komputerze lub innym urządzeniu (urządzenie końcowe) podczas gdy odwiedzasz strony WWW w sieci Internet. Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest BPS Leasing S.A.
Na podstawie plików cookies mogą być identyfikowane osoby, w związku z czym podstawą prawną przetwarzania takich danych jest art. 6 ust. 1 lit f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes. Wyrażenie sprzeciwu może nastąpić jedynie poprzez zmianę ustawień przeglądarki użytkownika końcowego, która uniemożliwi gromadzenie informacji z wykorzystaniem plików cookies.
Pliki cookies używane są w celu dostosowania zawartości stron internetowych do preferencji użytkownika oraz optymalizacji korzystania ze stron internetowych. Używane są również
w celu tworzenia anonimowych statystyk, które pomagają zrozumieć w jaki sposób użytkownik korzysta ze stron internetowych co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości, z wyłączeniem personalnej identyfikacji użytkownika.
BPS Leasing S.A. stosuje pliki cookies, aby zbierać dane na temat użycia strony internetowej, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób osoby odwiedzające z niej korzystają, co pozwala ulepszać jej strukturę, nawigację oraz zawartość.
Stosowany są dwa rodzaje plików:
- stałe - przechowywane w urządzeniu końcowym przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia,
- sesyjne - przechowywane w przeglądarce internetowej do momentu opuszczenia serwisu, bądź wyłączenia przeglądarki internetowej.
Zazwyczaj oprogramowanie służące do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) domyślnie dopuszcza przechowywanie informacji w formie plików cookies i innych podobnych technologii w urządzeniu końcowym, czyli tym z którego faktycznie korzystasz. Tym samy, poprzez ustawienia oprogramowania wyraża zgodę na wykorzystanie plików cookies w wyżej wskazanym zakresie i celach – co jest zgodne z Prawem telekomunikacyjnym. Zgodę można w każdej chwili wycofać poprzez zmianę ustawień. Niedokonanie zmian oznacza, że wyżej wymienione informacje mogą być zamieszczane i przechowywane w urządzeniu końcowym.
Więcej informacji dotyczących zarządzania plikami cookies w Twojej przeglądarce udzieli Ci dostawca oprogramowania. Poniżej linki do najczęściej wybieranych przeglądarek internetowych:
Internet Explorer, Edge, Chrome, Safari, Firefox, Opera
Urządzenia mobilne:
Android przeglądarka Chrome, Safari
Informujemy, że ograniczenie bądź wyłączenie stosowania plików cookies i innych podobnych technologii mogą wpłynąć na uniemożliwienie korzystania z niektórych funkcjonalności dostępnych
w serwisach.
|
Nazwa cookies |
Typ |
Czas trwania |
Opis działania |
|
_ga |
HTTP |
2 lata |
Plik służący do rejestrowania unikalnego identyfikatora, którego zadaniem jest generowanie danych statystycznych dotyczących sposobu korzystania witryny na której został umieszczony ten plik cookie. |
|
_gat |
HTTP |
1 dzień |
Plik używany jest do kontrolowania liczby odpytań przeglądarki użytkownika do serwera. |
|
_gid |
HTTP |
1 dzień |
Plik rejestruje identyfikator użytkownika, aby wygenerować dane statystyczne na temat odwiedzin w witrynie. |
|
#yootheme/cache# |
HTML |
Do zakończenia sesji |
Plik niezbędny do prawidłowego funkcjonowania strony. |
|
hex (32) |
HTTP |
Do zakończenia sesji |
Plik niezbędny do prawidłowego funkcjonowania strony. |
Strona internetowa korzysta z Google Analytics, usługi analizy internetowej udostępnianej przez Google Inc. (poniżej: Google). Google Analytics używa plików cookie. Informacje generowane przez cookie na temat korzystania z tej strony są zazwyczaj przesyłane na serwer Google w USA i tam przechowywane. Jednak ze względu na aktywację anonimizacji IP na tych stronach, Twój adres IP zostanie wcześniej skrócony przez Google w państwach członkowskich Unii Europejskiej lub w innych państwach będących stronami umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym. Tylko w wyjątkowych przypadkach pełny adres IP zostanie wysłany na serwer Google w USA i tam skrócony. W imieniu operatora tej witryny Google wykorzysta te informacje do oceny korzystania z witryny przez użytkownika, do sporządzania raportów na temat aktywności na stronie internetowej i do świadczenia innych usług związanych z ruchem na stronach internetowych i korzystaniem z Internetu, dla operatora strony. Adres IP udostępniony przez Google Analytics nie zostanie połączony
z innymi danymi posiadanymi przez Google.
Celem przetwarzania danych jest ocena wykorzystania strony internetowej i kompilacja raportów dotyczących działań na stronie internetowej. Na podstawie korzystania ze strony internetowej
i Internetu zapewnione zostaną inne powiązane usługi. Przetwarzanie opiera się na uzasadnionym interesie operatora strony.
Google Analytics zbiera dane dotyczące adresów IP, lokalizacji sieci, daty wizyty, systemu operacyjnego, typu przeglądarki. Możesz uniemożliwić przechowywanie plików cookie za pomocą odpowiedniego ustawienia oprogramowania przeglądarki; należy jednak pamiętać, że jeśli to zrobisz, możesz nie być w stanie korzystać ze wszystkich funkcji tej witryny w najszerszym możliwym zakresie.
Ponadto możesz uniemożliwić gromadzenie przez Google danych generowanych przez pliki cookie
i danych związanych z korzystaniem z witryny (w tym adres IP), a także przetwarzanie tych danych przez Google, pobierając i instalując wtyczkę przeglądarki dostępną pod poniższym linkiem: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=pl (Browser Add On), aby wyłączyć Google Analytics.
Meta Piksel to dodatek analityczny, który umożliwia monitorowanie działań użytkownika w naszym serwisie. Dzięki niemu poznajemy zachowania oraz preferencje naszych klientów. Pozwala również mierzyć skuteczność reklam, dzięki czemu możemy spersonalizować reklamę, o treści na której ci zależy. To narzędzie używamy do tzw. remarketingu w zakresie retargetowania do użytkowników, którzy odwiedzili witrynę BPS Leasing (retargetowanie to proces polegający na przeprowadzeniu selekcji odbiorców przez reklamodawców w celu określenia docelowej grupy konsumentów, która w największym stopniu jest zainteresowana reklamowanym produktem).
Więcej na temat Meta Piksel znajdziesz tu: https://www.facebook.com/business/help/742478679120153?id=1205376682832142
Jak usunąć Meta Piksel ?
Zmiany ustawień cookies dokonasz w panelu "Cookies", dostępnym w lewym dolnym rogu strony (pliki marketingowe).
